Excel技巧应用篇:在不规则的位置插入空行,原来如此简单
武汉萌妹餐饮管理有限公司
武汉萌妹餐饮管理有限公司

园区介绍

Excel技巧应用篇:在不规则的位置插入空行,原来如此简单

发布日期:2022-08-24 16:44    点击次数:161

原本以为妹子说的插入空行跟我们平时说的一样,我告诉她查找出户主就直接插入空行

图片

但是后来她发消息说我的方法不行……

待她发来表格的时候原来是我考虑不周,才发现存在连续的一户一人的时候,此方法是行不通啊!实际上是在不规则的位置插入空行!

图片

方法1:分类汇总

Step 1:需要添加辅助列,判断每个户主是第几次出现

在F2中输入公式=COUNTIF($C$2:C2, 洋酒价格表$C$2)

图片

这里要理解函数公式的三个引用的意义,判断户主所在c列的位置,园区介绍起始位置不能变动,终点位置是逐渐变化的!

Step 2:分类汇总

点击数据——分级显示——分类汇总——汇总依据选择辅助列——确定选中A列——按ctrl+g定位条件——空值——点击鼠标右键——插入——整行

图片

Step 3:删除汇总,插入空行完毕

WPS小技巧:6种方法教你快速删除空行

取消辅助列汇总的勾选——点击全部删除——确定

图片

方法2:查找列内差异

Step 1:判断c列中是否出现户主

在F2中输入公式=c2="户主"

在G3中输入=c3="户主"

下拉填充公式即可

图片

Step 2:插入空行

选中F~G列——复制——选择性粘贴为数值

按住CTRL+F调出查找——查找内容为TRUE——查找全部——按住CTRL+A选中所有——点击右键插入——整行——删除不必要内容即可

图片

关于今天跟大家分享的在不规则位置插入空行的2个简单的办法,如果你还有更好的建议,欢迎在评论区留言互相交流一下!